Ein Offsite ist kein Ausflug.
Jetzt planen: Offsite-Saison 2027
Es ist der Tag, an dem ein Führungsteam Klarheit schafft: über Strategie, Rollen und Zusammenarbeit. Ich bereite ihn mit dir vor, moderiere ihn und sorge dafür, dass die Beschlüsse den Montag danach überleben.
Formate
Drei Offsites, die ich am häufigsten moderiere.
Die Dauer folgt dem Ziel. Ein halber Tag reicht für ein Kennenlernen, für Strategie oder Konflikte ist er zu kurz.
Strategie-Offsite
Für 5 bis 10 Personen. Ein Tag, idealerweise mit Anreise am Vorabend. Am Ende stehen wenige klare Prioritäten, jede mit Namen und Datum.
Team-Offsite
Für 6 bis 14 Personen. Anderthalb Tage im Seminarhotel, mit Abendessen. Für neue Teams, Reorganisationen und alles, was zwischen den Menschen klemmt.
Zukunftsworkshop
Für 15 bis 60 Personen an einem Tag. Viele Stimmen, ein gemeinsames Bild. Mit LEGO® Serious Play® kommen auch die Leisen zu Wort.
Ablauf
Gute Ideen sterben selten am Offsite. Sie sterben in den Wochen danach.
Darum besteht ein Teambeschleuniger Offsite aus drei Teilen. Der Tag selbst ist nur der mittlere.
Vorher: 8 Wochen
VorherAuftrag klären, Stimmen holen
Wir klären den Auftrag und holen die Sicht des Teams ab, zum Beispiel mit dem Team-Scan. Daraus entstehen höchstens drei Ziele und eine Agenda mit Dramaturgie, keine Traktandenliste.
- Auftrag klären
- Sicht des Teams
- höchstens drei Ziele
- Agenda mit Dramaturgie
"He puts a lot of effort understanding where you stand BEFORE the team building day, which came as a positive surprise. We spent time preparing the workshop which meant it was much more efficient."
Nicole CurtiCEO, capital_y
In 8 Wochen zu einem Offsite, das nicht am Montag danach verpufft. Mit Checklisten, Agenda-Vorlagen und den drei häufigsten Fehlern.
Planer holenWährend: 1 Tag
WährendModerieren, damit alle mitarbeiten
Die Chefin oder der Chef eröffnet und arbeitet dann mit, die Moderation liegt bei mir. Zeitboxen mit Reserve, alle kommen zu Wort, Ergebnisse werden sichtbar. Keine Massnahme ohne Namen und Datum.
- Zeitboxen mit Reserve
- alle kommen zu Wort
- Ergebnisse werden sichtbar
- Keine Massnahme ohne Namen und Datum
"Wir haben mit Oliver Gabor von Teambeschleuniger GmbH eine kreative und spannende Lego Serious Play Session erlebt um unsere Firmenkunden besser zu verstehen. Sehr zu empfehlen!"
Stephan HässigMitglied der Geschäftsleitung, Migros BankNachher: 12 Wochen
NachherUmsetzung sichern
Fotoprotokoll innert weniger Tage. Danach das Workshop Follow-Up Framework: pro Thema eine Umsetzungs-Navigatorin oder ein Navigator, ein kurzes Treffen alle zwei Wochen und nach drei Monaten ein zweiter Team-Scan.
"Er versteht es bestens Teilnehmer im Rahmen einer Offsite Konzeption aktiv einzubinden und zu motivieren. Auch die Vor- und Nachbearbeitung geniesst bei Oliver oberste Priorität."
Reto RyserHelvetia Versicherungen
Auf einen Blick
- ½ bis 2 Tageje nach Ziel und Team
- 5 bis 60 Personenvon der Geschäftsleitung bis zum ganzen Bereich
- 2 SprachenDeutsch und Englisch, in der ganzen Schweiz
- Über 50 Offsitesmoderiert, von der Geschäftsleitung bis zum ganzen Bereich
Stimmen
Was Kundinnen und Kunden über ihre Offsites sagen.
"Oliver hat ein mehrtägiges Offsite gemeinsam mit einem Führungsteam durchgeführt. Die Moderation war gut vorbereitet, zielführend & humorvoll."
Fabienne ZanfriniHR Business Partner"Oliver was a phenomenal moderator of our 200-person activity! He was also a critical part of planning the event and reassuring us that we should be confident to try something new."
Louise WilloughbyVP People & Culture, Meteomatics"Oliver schafft es, komplizierte Inhalte auf den Punkt zu bringen und so auch viele Skeptiker für neue Impulse zu begeistern."
Massimo CiampaManagement ConsultantAuszüge aus 61 Empfehlungen auf LinkedIn.
Der richtige Ort
Ein Offsite im eigenen Büro ist ein langes Meeting mit besserem Catering.
Der Ort entscheidet mit, wie offen ein Team redet. Darauf achte ich bei der Wahl:
- weg vom Büro, mit Tageslicht
- freie Wände und grosse Tische zum Arbeiten
- höchstens 90 Minuten Anreise
- Essen vor Ort und früher Aufbau möglich
Ob Seminarhotel in den Bergen oder Workshopraum in Zürich: Ich helfe bei der Auswahl und arbeite gern mit den Räumen von memox.
Beispiel aus der Verwaltung
Eine Abteilung lernt die Arbeit der anderen kennen.
Zwei Tage Team-Offsite mit der Abteilung Infrastruktur einer Stadtverwaltung, als Teil der Organisationsentwicklung. Mit Tower of Power, LEGO® Serious Play® und dem Team Canvas ging es um Rollen, Werte, Schnittstellen zu anderen Abteilungen und die Frage, warum es die Abteilung gibt.
Am Ende formulierte jede Gruppe für ihr Feld höchstens zwei Massnahmen, die in vier Wochen machbar sind, und pro Feld übernahm eine Person die Patenschaft. Monate später sind die Massnahmen umgesetzt, um mehr über die Arbeit der anderen zu erfahren: mit Znünibesuchen und dem neuen Format "Hinter den Kulissen". Und der Abteilungsleiter weiss: Dranbleiben braucht Zeit, die man sich frei spielen muss. Genau dafür gibt es die Begleitung danach.
- 2 TageTeam-Offsite der ganzen Abteilung
- Höchstens 2Massnahmen pro Feld, machbar in vier Wochen
- 1 Personübernimmt pro Feld die Patenschaft
- Neues Format"Hinter den Kulissen" gibt Einblick in andere Bereiche
Geschäftspartnerin
Nadine Oppenheim
Bei Keynotes und grösseren Formaten arbeite ich mit meiner Geschäftspartnerin Nadine Oppenheim zusammen. Gemeinsam machen wir den Podcast Playful Impact zur Frage: Wie wird aus einem guten Workshop ein echtes Resultat?
Branchen
Offsites und Workshops für Banken, Versicherungen, Industrie und Verwaltung.
- Banken
- Versicherungen
- Telekommunikation
- Sicherheitstechnik
- Automobil
- IT und Software
- Industrie
- Öffentliche Verwaltung
Häufige Fragen
Was kostet ein Offsite?
Das hängt von Dauer, Gruppengrösse und Vorbereitung ab. Ein Teambeschleuniger Offsite umfasst rund acht Wochen Vorbereitung mit Auftragsklärung und Team-Scan, die Moderation am Tag selbst und zwölf Wochen Begleitung mit Fotoprotokoll und zweitem Team-Scan. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, was dein Team braucht. Danach bekommst du ein Angebot.
Wie früh sollten wir planen?
Rund acht Wochen vor dem Offsite. In dieser Zeit klären wir den Auftrag, holen die Sicht des Teams ab und bauen eine Agenda mit Dramaturgie.
Muss ich als Chefin oder Chef moderieren?
Nein. Die Chefin oder der Chef eröffnet und arbeitet dann mit, die Moderation liegt bei mir.
Was passiert nach dem Offsite?
Fotoprotokoll innert weniger Tage. Danach das Workshop Follow-Up Framework: pro Thema eine Umsetzungs-Navigatorin oder ein Navigator, ein kurzes Treffen alle zwei Wochen und nach drei Monaten ein zweiter Team-Scan.
Was passiert mit dem, was wir am Offsite sagen?
Es gilt das Las-Vegas-Prinzip: Was im Raum gesagt wird, bleibt im Raum. Die Auftraggeberin oder der Auftraggeber bekommt die Ergebnisse auf Teamebene, also Ziele, Vereinbarungen und Massnahmen mit Verantwortlichen. Persönliche Beiträge bleiben im Team.
Wie überzeuge ich intern?
Mit dem Offsite-Prospekt für deinen Antrag: Ablauf, Formate, Vertraulichkeit und vier anonymisierte Beispiele auf sechs Seiten.
Wie viele Personen und wie lange?
Von 5 bis 60 Personen, einen halben bis zwei Tage. Ein halber Tag reicht für ein Kennenlernen, für Strategie oder Konflikte ist er zu kurz.
Planst du dein nächstes Offsite?
Erzähl mir kurz, worum es geht. Ich melde mich innert zwei Arbeitstagen für ein kostenloses Erstgespräch. Danach bekommst du von mir die Offsite-Skizze: alles Wichtige auf einer Seite. Für deinen internen Antrag gibt es den Offsite-Prospekt.
Teambeschleuniger GmbH, Archplatz 2, 8400 Winterthur +41 52 521 00 00 kontakt@teambeschleuniger.ch